امکان مدیریت تمام شعبه ها بصورت یکپارچه و همزمان با سیستم تحت وب در هر زمان و مکان
شما با داشتن این نرم افزار می توانید آموزشگاه خود را به صورت کاملا هوشمند مدیریت کرده و میزان استفاده از کاغذ را به حداقل ممکن برسانید و در عین حال حداقل درگیری را با ارباب رجوع خود داشته باشید در صورتی که بیشترین اطلاعات ممکن را به مخاطبین خود که دانشجویان ووالدین آن ها و اساتید می باشد ، برسانید.
با استفاد از این نرم افزار می توانید در هر جا و هر نقطه ای که هستید با هر ابزاری مانند موبایل هوشمند ، تبلت ، لپ تاپ و ... به کلیه اسناد مالی ، اداری و پرونده های موجود در آموزشگاه از طریق اینترنت دسترسی داشته باشید .
نرم افزار مدیریت آموزشگاه راد وب در سه سطح مختلف برای دسترسی سریع و آسان مدیر ، استاد و دانشجو توسط تیم برنامه نویسی مجرب و پس از مدتها مطالعه در زمینه اداره آموزشگاه از لحاظ آموزشی و مالی برنامه ریزی شده است که هر شخص تحت یکی از عناوین فوق می تواند از امکانات آن بهره گیرد.
سطح مدیریت آموزشگاه Management Level
مدیریت آموزشی
مدیریت مالی
سطح اساتید Teacher Level
سطح دانشجو Student Level
سطح مدیریت آموزشگاه
سطح مدیریت آموزشگاه شامل دو بخش آموزشی و مالی می باشد که هر کدام شامل چندین زیر مجموعه می باشد .
1 . امکانات بخش مدیریت آموزشی در سطح مدیریت آموزشگاه :
قابلیت های این سیستم اعم از انجام کلیه امور آموزشی یک مجموعه آموزشی است که مهمترین آنها از جمله :
مدیریت اساتید ( اجاره کلاس به اساتید ، ثبت قرارداد اساتید )
مدیریت دانشجو
مدیریت ثبت نام (ثبت نام قطعی– ثبت نام با تعیین دوره - ثبت نام موقت )
مدیریت گروه های آموزشی
مدیریت درس ( تعیین هزینه هر درس براساس دوره آموزشی )
مدیریت دوره ( تعداد مجاز غیبت، ثبت نام ، تعیین حد نصاب، ظرفیت ، تعداد آزمون ، روزهای برگزاری، ساعت شروع و پایان دوره)
تعریف کلاس
تعریف انواع انصراف از دوره ( براساس تعداد جلسات غیبت)
تخصیص دوره به دانشجو
ثبت نام کلاس خصوصی و خصوصی کتابی
تعریف جلسات فوق العاده و تعطیل کردن کلاس
اجاره کلاس براساس اجاره بهائ مشخص شده
گزارش های پویا – لیست کلاسی – امکان چاپ کارت دانشجویی
ثبت اساتید برای همکاری با آموزشگاه
مدیریت دفتر اندکاتور و دبیرخانه آموزشگاه
تعیین نحوه آشنایی دانش آموزان با آموزشگاه
تعریف سطح دسترسی و تعریف نقش برای اختصاص دادن به کاربران
گزارشات متنوع اعم از لیست ثبت نام شدگان در روز و تاریخ مشخص ، لیست انصرافی ها
لیست دانش آموزانی که در دوره ها ثبت نام کرده اند، لیست دانش آموزانی که در دوره ها ثبت نام نکرده اند ، لیست دانش آموزانی که پیش ثبت نام کرده اند، لیست دانش آموزانی که پیش ثبت نام نکرده اند.
امکان معرفی کتاب و سی دی های مربوط به هر دوره، جهت فروش به دانشجویانی (هنرجویانی) که در آن دوره ثبت نام می کنند.
تعریف کالا مانند کتاب و سی دی و غیره جهت فروش در آموزشگاه
مدیریت یک دوره کلاسی اعم از ثبت یک دوره جدید ، تعیین تاریخ و ساعت دوره جدید، تعیین استاد برای برگزاری کلاس های یک دوره ، معرفی دانشجویان یک دوره
مدیریت و مشاهده لیست های حضور و غیاب اساتید ، کارکنان و دانشجویان
مدیریت سوالات امتحانی طرح شده توسط استاد و ایجاد بانک اطلاعاتی سوالات امتحانی برای یک دوره خاص
مدیریت لیست نمرات دانشجویان هر دوره
مدیریت قراردادهای عقد شده با اساتید
مدیریت اطلاعات شخصی دانشجو ، استاد ، پرسنل
مدیریت وضعیت دوره های قبل و دوره های جدید کلاسی
مدیریت سامانه پیام کوتاه جهت ارسال پیام های ضروری به اساتید ، دانشجو ، پرسنل ووالدین دانشجویان
مدیریت نظرسنجی ها و ارزیابی های اساتید قبل از اعلام نتیجه آزمون توسط دانشجو
مدیریت ثبت نام دانشجو به صورت حضوری و انلاین
.مدیریت سطح دسترسی هرشخصی تحت عنوان پرسنل یا استاد و یا دانشجو
دفترچه تلفن و ارسال پیام کوتاه به آنها.
امکان ارسال پیام های مناسبتی به دانشجویان و اساتید
ارسال پیام کوتاه به دانشجو بر اساس ثبت نام در دوره و پیش ثبت نام
ارسال خودکار پیام کوتاه جهت یادآوری سررسید اقساط و چک به دانشجویان
ارسال خودکار پیام کوتاه نمرات دانشجویان بعداز اتمام آزمون ها
ارسال پیام کوتاه به صورت گروهی
2 . امکانات بخش مدیریت مالی در سطح مدیریت آموزشگاه :
انجام تمام پروسه های مالی و گزارشات مالی مورد نیاز در هر زمان که شامل :
مدیریت عملیات حقوق و حق التدریس پرسنل و اساتید بر اساس قرارداد کاری
مدیریت کلیه پرداخت ها و دریافت ها
انواع گزارشات مالی
مدیریت صورت حساب های مالی مربوط به فاکتور های خرید و فروش کالاها
مدیریت در آمدها و هزینه های آموزشگاه
مدیریت نحوه پرداختی ها و دریافتی های اساتید ، پرسنل و دانشجو
مدیریت حساب ها و عملیات بانکی آموزشگاه
مدیریت چک ها و حواله های دریافتی و ارسالی توسط آموزشگاه ، اساتید ، پرسنل یا دانشجویان
مدیریت عملیات انبار داری کالاهای آموزشگاه اعم از خرید و فروش و موجودی انبار
تعریف انواع تخفیف (درصدی ، مبلغی ، گروهی) محاسبه خودکار تخفیف پس از کم و اضافه شدن شهریه
گزارش صندوق فروش روزانه کالا درآموزشگاه
سطح اساتید
مشاهده دوره های اختصاص داده شده به یک استاد
مشاهده لیست قراردادهای عقدشده با یک استاد
مشاهده لیست دانشجویان استاد
مدیریت و مشاهده جلسات برگزار شده توسط استاد
ثبت حضورو غیاب استادبه صورت آنلاین برای دانشجویان یک جلسه
مشاهده پرسشنامه های ثبت شده برای یک استاد جهت ارزیابی عملکرد خویش
امکان مدیریت و طراحی سوالات امتحانی جهت استفاده آزمونها
اعلام نمرات کلاسی ، میان دوره و پایان دوره دانشجویان به صورت آنلاین
مشاهده لیست دریافتی ها
سطح دانشجو
مشاهده دوره های جدید تعریف شده در سیستم جهت ثبت نام
مشاهده دوره های گذرانده شده و فعال دانشجو
امکان مشاهده لیست جلسات و حضور و غیاب های شخصی
امکان مشاهده نتایج آزمونها به صورت آنلاین
پرکردن پرسشنامه های مربوط به استاد قبل از مشاهده نتایج آزمون جهت ارزیابی استاد توسط دانشجو
مشاهده لیست شهریه های پرداختی یک دانشجو
امکان ارسال پیام کوتاه برای دانشجو
